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    3. 秘書(國家職業資格四級)—教材

      • 所屬分類:
        秘書資格考..
      • 作者:
        人力資源和社會保障部教材辦公室 編寫
      • 出版社:
        中國勞動社會保障出版社
      • ISBN:9787504573643
      • 出版日期:2008-10-1
      • 原價:
        ¥33.00元
        現價:¥0.00元
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      圖書簡介

        教材以《國家職業標準·秘書》為依據,緊緊圍繞“以企業需求為導向,以職業能力為核心”的編寫理念,力求突出職業技能培訓特色,滿足職業技能培訓與鑒定考核的需要。《秘書(國家職業資格4級)》詳細介紹了秘書(國家職業資格四級)要求掌握的最新實用知識和技術。全書分為七個模塊單元,主要內容包括:接待與禮儀、商務溝通與公共關系、辦公室事務管理、會議管理、文書擬寫與處理、信息管理、文檔管理。每一單元后安排了單元測試題及答案,書末提供了理論知識和操作技能考核試卷,供讀者鞏固、檢驗學習效果時參考使用。
        《秘書(國家職業資格4級)》是秘書(國家職業資格四級)職業技能培訓與鑒定考核用書,也可供相關人員參加在職培訓、崗位培訓使用。


      目錄

      第1單元 接待與禮儀/1—29
      第一節 制訂接待計劃/2
      一、確定接待規格
      二、接待計劃的主要內容
      三、制訂接待計劃的工作程序
      第二節 接待來訪團體/7
      一、來訪團體的迎送安排
      二、來訪團體的食宿、交通和行程安排
      三、來訪團體的參觀、游覽、娛樂活動安排
      單元測試題/27
      單元測試題答案/29

      第2單元 商務溝通與公共關系/31—54
      第一節 商務溝通與傳播/32
      一、傳播的要素
      二、傳播的類型
      三、傳播媒介
      四、傳播技巧
      第二節 公共關系的對象/39
      一、公眾的特征與類別
      二、吸引公眾的方法
      第三節 公共關系組織機構與人員/44
      一、公共關系組織機構
      二、公共關系人員
      單元測試題/48
      單元測試題答案/53

      第3單元 辦公室事務管理/55—93
      第一節 辦公環境管理/56
      一、辦公環境的布置
      二、辦公環境的健康安全管理
      第二節 日常辦公事務管理/60
      一、印章和介紹信的使用與管理
      二、值班工作
      三、管理零用現金和履行報銷手續
      四、辦公用品與設備的購買與管理
      五、商務旅行管理
      六、時間管理
      第三節 領導日常工作的安排/88
      一、安排領導日常工作的基本原則
      二、安排領導工作的方法
      三、完成領導臨時交辦的事項
      單元測試題/91
      單元測試題答案/93

      第4單元 會議管理/95—143
      第一節 會前籌備/96
      一、擬定會議議程、日程和程序
      二、選擇會議的時間、地點
      三、安排會場布置和座次
      四、確定與會人員
      五、發布會議信息
      六、落實后勤保障工作
      第二節 會中服務/120
      一、秘書會務工作的特點
      二、會議記錄
      三、會議簡報
      四、會議值班
      五、會議信息
      第三節 會后落實/133
      一、會議文件的收集和整理
      二、會議紀要
      三、會議經費結算
      四、會議決定事項的催辦與反饋
      單元測試題/141
      單元測試題答案/142

      第5單元 文書擬寫與處理/145—183
      第一節 文書擬寫/146
      一、批轉、轉發性通知
      二、報告
      三、請示
      四、問答函
      五、簡報
      六、意向書
      七、訂貨單
      八、產品說明書
      第二節 收發文處理/180
      一、發文處理
      二、收文處理
      單元測試題/181
      單元測試題答案/183

      第6單元 信息管理/185—203
      第一節 信息與信息工作/186
      一、信息概述
      二、信息工作
      第二節 信息的收集/189
      一、信息收集的范圍和程序
      二、信息收集的方法
      三、信息收集的渠道
      四、信息收集的要求
      第三節 信息整理/192
      一、信息篩選
      二、信息分類
      三、信息校核
      四、信息編寫
      第四節 信息傳遞/196
      一、信息傳遞的要素
      二、信息傳遞的方式
      三、信息傳遞的方法
      四、信息傳遞的要求
      第五節 信息存儲/199
      一、信息存儲的載體
      二、信息存儲的步驟
      三、信息存儲的方式
      四、信息存儲的要求
      單元測試題/202
      單元測試題答案/203

      第7單元 文檔管理/205—249
      第一節 檔案分類工作/206
      一、檔案整理工作
      二、全宗和全宗理論
      三、文書檔案的分類
      四、科技檔案的分類
      五、案卷排列
      六、編制案卷目錄
      七、編制檔號
      第二節 檔案檢索工作/221
      一、檔案檢索工作概述
      二、檔案著錄
      三、檔案標引
      四、檔案檢索工具
      第三節 檔案鑒定工作/234
      一、檔案鑒定工作的內容與意義
      二、檔案價值鑒定的原則與標準
      三、檔案的保管期限與保管期限表
      四、檔案鑒定的工作程序
      五、檔案的銷毀
      第四節 檔案保管工作/240
      一、檔案保管工作的內容與要求
      二、檔案保管的物質條件
      三、檔案庫房管理
      四、日常管理中的保護維護措施
      五、特殊載體檔案的保管
      六、檔案保管工作程序
      單元測試題/247
      單元測試題答案/249
      理論知識考核試卷(一)/250
      理論知識考核試卷(二)/259
      理論知識考核試卷(一)答案/267
      理論知識考核試卷(二)答案/268
      操作技能考核試卷(一)/269
      操作技能考核試卷(二)/272
      操作技能考核試卷(一)答案/275
      操作技能考核試卷(二)答案/278

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